Forlænget gem af historiske data

Overview Sletning af data Hvilke data slettes? Læs mere

Visma Enterprise rydder op og sletter kundedata, der er ældre end indeværende år + 5 år. Det gør vi i henhold til bogføringsloven og GDPR. 

I perioden 7-15. marts 2025 sletter vi løbende kundedata fra 2019.

Ønsker I at gemme kundedata i en længere periode, kan I bestille dette senest den 21. februar 2025. Har I allerede en aftale om en udvidet periode, behøver I ikke foretage jer noget. 

Ved bestilling skal I (i kommentar/noter) efterfølgende oplyse hvilket kundeforhold, det drejer sig om.

I skal vælge hvor mange år (udover standard som er indeværende år + 5 år) I ønsker at bestille.

Når vi har modtaget bestillingen, sender vi et Tillæg til aftale, som I skal underskrive. Herefter er Aftalen gældende.

Please sign in to be able to put this item into your cart

Hvorfor slettes data?

I henhold til bogføringsloven og GDPR slettes der én gang årligt (1. kvartal) data som er ældre end 5 år + indeværende år. 
Vi er i Visma Enterprise ved at nærme os den periode, hvor vi rydder op i vores kundedata. Det betyder at medmindre man har valgt at få gemt sin data i længere periode, vil data, der er ældre end 5 år + indeværende år blive slettet. 

 

Hvis I vil have gemt data i en længere periode

Hvis I ønsker, at vi gemmer jeres data før denne periode, er dette stadig muligt. Det kræver blot, at I bestiller dette produkt på webshoppen her. Såfremt vi ikke hører fra jer inden 21. februar 2025, slettes jeres gamle data. 

 

Opbevaring af historiske data koster 570,- kr. ex. moms pr. måned. Prisen er uafhængig af mængden af data.

Hvilke data slettes?

 

I Visma Løn / Visma Løn Finans slettes følgende:

 

Medarbejderrelateret:

  • Data for alle løntransaktioner

  • Faste, variable og personlige lønarter (hvis slutdato er udfyldt)

  • IP-koder (hvis slutdato udfyldt)

  • Bogføringsdata

  • Fravær

  • Tælleværker ÅTD

  • Reg./konto nr.

  • Skattekort

  • Er medarbejderen fratrådt for mere end 5 år siden slettes yderligere telefon og medarbejderens ansættelsesforhold samt medarbejderoplysninger

Arbejdsgiverrelateret:

  • Rapportbestillinger

  • Tilmeldinger

  • Er arbejdsgiveren ophørt slettes afdeling og udbetalingssted.

 

I Visma HR slettes følgende:

  • For fratrådte medarbejderen slettes al relateret data efter 5 år + indeværende år (medmindre man har tilkøbt yderligere opbevaring af data)

  • For IKKE fratrådte medarbejdere sletter vi ikke data i Visma HR. Men da mange af dataene bliver hentet fra Visma Løn, slettes disse automatisk i forbindelse med oprydningen i der (se beskrivelse om sletning af data i Visma Løn ovenfor).

  • HR-data, som KUN findes i Visma HR, slettes IKKE efter 5 år for medarbejdere (F. eks. kurser. specielle oplysninger, dokumenter. Disse vil dog blive slettet hvis medarbejder der er knyttet til disse data slettes). Det betyder, at såfremt I ønsker disse slettet, så skal I selv gøre det.

  • Er arbejdsgiveren ophørt slettes afdeling og udbetalingssted efter 5 år.

Læs mere på vores Community

Du kan læse mere om sletning af data på vores Community.

Besøg siden her: Visma Community - sletning af data.

Select your country

Do you need help

Frequently Asked Questions

Privacy

General terms & conditions

Information about cookies

Copyright 2025 Visma. All rights reserved.

Follow Visma: